学校档案是反映学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新等各项活动的珍贵原始记录,是见证学校发展历史极其重要的组成部分,是开展校史研究的重要素材。为不断完善我校档案资源的归档范围,系统、完整、及时地整理、归档学校工作中形成的有价值的图文、音视频、实物等资料,学校现根据《中华人民共和国档案法》、教育部《高等学校档案管理办法》的相关要求。现将我校2021年度(2021年1月至2021年12月)档案归档工作安排通知如下:
请各部门兼职档案员,按照归档范围要求,收集部门2021年产生的各类资料,对所收集的资料进行整理、编号,制作归档文件目录。填写移交清册,写明案卷标题、卷内文件件数、页数、移交时间,交接双方签字。
具体归档时间见附件1,归档内容范围见附件2,归档文件目录见附件3。详细可参考《澳门mgm娱乐官网档案管理办法(修订)》美高梅mgm最新登录入口〔2021〕63 号。
希望各学院高度重视这项工作,凡归档的文件材料必须是原件含电子版,所有档案都属国家的公有财产,是维护学校经济利益、合法权益和历史真实面貌的重要依据,任何部门和个人均不得据为己有。
联 系 人:王 芳
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